De eerste werkdag na de zomervakantie voelt vaak dubbel. Je bent uitgerust, maar je bureau ziet er nog precies zo uit als toen je wegging: een stapel papieren, een stoel die net niet lekker zit en een muis die al maanden hapert. Juist nu, met een frisse blik, zie je beter wat er beter kan.
Een werkplekcheck kost je hooguit een uur en levert een flink stuk comfort op voor de rest van het jaar. Hieronder lees je stap voor stap waar je op let, of je nu op kantoor werkt of thuis aan de keukentafel.
Begin met opruimen
Voordat je iets gaat afstellen, maak je eerst ruimte. Haal alles van je bureau af en zet alleen terug wat je dagelijks gebruikt. Losse papieren die al weken liggen, kun je scannen, archiveren of weggooien. Lege pennen, oude post-its en vergeten koffiebekers mogen meteen weg.
Neem ook even een doekje mee. Toetsenbord, muis en telefoon verzamelen in een paar maanden verrassend veel stof en vet. Een schoon bureau werkt niet alleen prettiger, het maakt ook zichtbaar wat er eventueel vervangen moet worden.
Stel je stoel opnieuw in
Bureaustoelen verschuiven ongemerkt, zeker als je ze deelt met collega’s of als iemand er tijdens je vakantie op heeft gezeten. Ga er rustig voor zitten en loop de instellingen een voor een langs. Je voeten staan plat op de grond, je knieën maken ongeveer een hoek van negentig graden en je onderrug wordt ondersteund door de rugleuning.
Let ook op de armleuningen: die staan idealiter zo hoog dat je schouders ontspannen blijven terwijl je onderarmen licht rusten. Merk je dat je stoel nergens meer goed in te stellen is, of dat het zitkussen is doorgezakt? Dan is het misschien tijd om naar een nieuwe stoel te kijken.
- Zithoogte: voeten plat op de vloer
- Zitdiepte: een paar vingers ruimte achter je knieholte
- Rugleuning: steun in de holte van je onderrug
- Armleuningen: schouders ontspannen, ellebogen licht gebogen
Scherm en toetsenbord op de juiste plek
Je beeldscherm staat op ongeveer een armlengte afstand, met de bovenrand op of net onder ooghoogte. Werk je op een laptop, dan zit je vaak te veel naar beneden te kijken. Een laptopstandaard met los toetsenbord en muis maakt dan een groot verschil voor je nek.
Je toetsenbord ligt recht voor je, dicht genoeg zodat je niet hoeft te reiken. Twijfel je over welke accessoires echt helpen, dan vind je op https://bestekantoorkeuzes.nl vergelijkingen van kantoorproducten, onder meer over waar je op let bij een ergonomische bureaustoel.
Kijk kritisch naar licht
In de zomer is het lang licht, maar vanaf september worden de dagen snel korter. Een goed moment dus om je verlichting te controleren. Zet je scherm bij voorkeur haaks op het raam, zodat je geen schittering krijgt en niet tegen het licht in kijkt.
Een bureaulamp met neutraal of warm wit licht is prettig voor de donkere maanden. Werkt je huidige lamp met een flikkerende of te felle lamp, vervang die dan nu, voordat je er in november hoofdpijn van krijgt.
Vervang wat versleten is
Tijdens de check kom je vast spullen tegen die al lang niet meer goed werken. Denk aan een muis die niet soepel meer klikt, een headset met kapotte oorkussens of een polssteun die plat is gedrukt. Zulke kleine ergernissen tellen gedurende een werkdag behoorlijk op.
Maak een kort lijstje van wat vervangen moet en wat nog even mee kan. Op kantoor kun je dit lijstje bij je leidinggevende of facilitair medewerker neerleggen; thuis kun je in je eigen tempo prioriteiten stellen. Vergeet ook de kabels niet: een paar klittenbandjes of een kabelgoot maken je bureau direct rustiger.
Houd het fris met kleine gewoontes
Een opgeruimde en goed ingestelde werkplek blijft alleen zo als je er af en toe aandacht aan geeft. Ruim aan het eind van elke week vijf minuten op en kijk elke paar maanden of je stoel en scherm nog goed staan. Sta daarnaast regelmatig op, al is het maar om water te halen.
Met deze check begin je het najaar niet alleen uitgerust, maar ook met een bureau dat echt bij je past. Dat merk je niet op de eerste dag, maar wel na een paar weken, wanneer je nek, rug en ogen een stuk minder klagen dan vorig jaar.
